Firma to zawsze system naczyń połączonych, w którym produkcja musi mieć wpływ na działanie organizacji – zarówno finansowy, jak i operacyjny. Dobrze zorganizowana organizacja produkcji i sama produkcja to: relatywnie niskie koszty, dostawy zgodne z harmonogramem, właściwa jakość, satysfakcja klientów docelowych, ale i wewnętrznych – zoptymalizowane koszty logistyki, możliwość optymalizacji łańcucha dostaw, niskie koszty obsługi klienta. Zła organizacja produkcji to… mnóstwo problemów.
Dobrze zorganizowana produkcja to zawsze pochodna dojrzałości organizacji jako całości, część systemu, gdzie cele strategiczne kaskadowane są w sposób logiczny i precyzyjny jako zadania poszczególnych obszarów.
Produkcja jest najczęściej procesem złożonym. Organizacja procesu produkcji składa się z wielu następujących po sobie, ale i równoległych sekwencji działań, wymagających koordynacji zasobów ludzkich, dostępności maszyn i surowców. Wszelkie zakłócenia tego procesu, odstępstwa od planu produkcji są źródłem strat. Dlatego też Efektywna Organizacja Produkcji stanowi bazę do zapewnienia jej rentowności. W naszym ujęciu, zadania, na których powinna skupiać się Organizacja Produkcji, to:
Efektywna organizacja pracy załogi, a w szczególności:
3. Budowa kultury organizacji wspierającej eliminację strat w obszarze Produkcji i procesach supportujących poprzez ujednolicenie i upowszechnienie wśród pracowników rozumienia pojęć „strata” (wszystko, co zbędne), wzmacnianie oddolnych inicjatyw załogi w zakresie przeciwdziałania stratom oraz redukowania kosztów produkcji.
4. Poprawa komunikacji i przepływu informacji na produkcji poprzez ustalenie i wdrożenie standardów wymiany informacji i wyposażenie pracowników w odpowiednie narzędzia, zapewnienie im na wszystkich szczeblach organizacji informacji niezbędnych do optymalnego wykonywania swoich obowiązków.
5. Wprowadzenie kultury zarządzania przez fakty, w oparciu o wskaźniki zbudowane na bazie automatycznie mierzonych i raportowanych danych. Organizacja procesu produkcji to również skrócenie procesów decyzyjnych tak, aby możliwa była szybka i adekwatna reakcja na zmieniające się czynniki wpływu.
Organizacja procesów produkcyjnych odgrywa kluczową rolę w osiąganiu wysokiej efektywności i płynności działań w firmie. Jednak wiele przedsiębiorstw produkcyjnych zmaga się z wyzwaniami, które ograniczają ich możliwości operacyjne i strategiczne. Poniżej przedstawiamy najczęstsze problemy, które identyfikujemy i pomagamy rozwiązać:
Wdrażając usprawnienia Organizacji Produkcji, koncentrujemy się na tworzeniu kultury organizacji budującej zaangażowanie. Tylko ludzie przygotowani do zadań, pracujący w klimacie otwartości i wzajemnego wsparcia oraz wspólnoty celu działają naprawdę efektywnie. Dążymy więc do precyzyjnego określeniu ról wszystkich uczestników procesu, co zapobiega konfliktom kompetencyjnym, a twórczą aktywność załogi kierujemy na obszary, w których daje ona pożądane efekty (redukcję strat, racjonalizację operacji), nie naruszając jednocześnie ważnych z punktu widzenia bezpieczeństwa procesów zasad. Poprzez proaktywną postawę i sprawną komunikację pracowników, połączoną z dobrze funkcjonującym systemem zarządzania za pomocą wskaźników, jesteśmy w stanie skutecznie identyfikować miejsca powstawania strat i obszary największego potencjału usprawnień, a następnie zamieniać je na znaczące oszczędności dla firmy.
Przeglądaj poziomo
Audyt i Planowanie Rozwoju | Wdrożenie i Budowa Kompetencji | Doskonalenie i Integracja | Przemysł 4.0 |
---|---|---|---|
Audyt Nadzoru Produkcji | Akademia Skutecznego Lidera | Rozwój umiejętności samodzielnego podejmowania decyzji przez liderów produkcji | Szybka i efektywna komunikacja bez barier narzędziowych, merytorycznych, kulturowych i geograficznych (rozproszenie zasobów). Umiejetności adaptacjne ludzi i narzędzi do nowych sytuacji |
Ocena Organizacji Zespołów Roboczych | Organizacja systemu Zespołów Roboczych | Rozwój autonomiczności Zespolów Roboczych Implementacja narzędzi samonadzoru zespołów |
Wysoki poziom rozwoju personelu w zakresie ownership i empowerment (Able, Allowed, Willing, Accountable) |
Ocena eliminacji Strat w organizacji | Wprowadzenie analizy Strat i marnotrawstwa w kluczowych obszarach | Rozwój narzędzi i rozszerzanie zakresu działań na rzecz eliminacji Strat w ramach systemu Ciągłego Doskonalenia | Automatyczny pomiar, identyfikacja i możliwość ograniczania 90% Strat (zależnie od branży) Wykorzystanie narzędzi Big Data i AI do identyfikacji nowych typów Strat |
Audyt Komunikacji i Przepływu Informacji | Budowa procesów Komunikacji i Przepływu Informacji | Automatyzacja obiegu Informacji w oparciu o narzędzia workflow’owe | Pełna automatyzacja zintegrowanego systemu wymiany Informacji w firmie. Wykorzystanie dedykowanych narzędzi social media do Komunikacji Wewnętrznej |
Audyt systemu Wskaźników Produkcyjnych | Wprowadzenie wskaźnika OEE jako podstawowego narzędzia poprawy efektywności | Kompleksowe zarządzanie przez Wskaźniki umożliwiające optymalizację kosztów (czas, surowce, koszty osobowe itd.) | Zarządzanie efektywnością procesu produkcyjnego poprzes systemy eksperckie oraz narzedzia Big Data i AI. |
Organizacja produkcji to kluczowy element wpływający na wyniki firmy, a jej optymalizacja pozwala na osiągnięcie znaczącej poprawy w obszarze efektywności, jakości i satysfakcji pracowników. Usprawnienie procesów produkcyjnych, poprzez między innymi Narzędzia Lean, przekłada się na lepsze zarządzanie zasobami, eliminację marnotrawstwa oraz zwiększenie konkurencyjności na rynku. Efektywna organizacja pracy i optymalizacja procesów produkcyjnych nie wymaga często dużych inwestycji, a przynosi wymierne korzyści operacyjne i finansowe. Typowe efekty poprawy Organizacji Produkcji:
Michał Matejczyk
Dyrektor ds. Rozwoju
+48 603 753 779
michal.matejczyk@entra-group.eu
PLANOWANIE ŁAŃCUCHA DOSTAW
PRODUKCJA
LOGISTYKA
Razem przejdźmy ten dystans