TMS, czyli Transportation Management System, jest oprogramowaniem wykorzystywanym w roli systemu zarządzania transportem w firmach z wielu branż, w tym logistycznej, spedycyjnej czy produkcyjnej. Za jego pomocą możliwa jest optymalizacja funkcjonowania różnych obszarów związanych z przepływem materiałów, takich jak planowanie czy realizacja. Warto podkreślić, że usprawnienia dotyczą nie tylko wyrobów gotowych oraz towarów wysyłanych do klientów, ale także materiałów przychodzących, do których zaliczają się np. surowce. Prawidłowo wdrożony TMS w przedsiębiorstwie jest również istotnym wsparciem w administracyjnej części procesu transportowego. Ułatwia on prowadzenie rozliczeń kosztów transportu oraz proces identyfikacji przesyłek na podstawie dokumentacji.
System TMS – co to oprogramowanie może zapewnić organizacji? Z uwagi na wielofunkcyjność jest ono pomocne przy realizacji wielu zadań w firmie. Do czego wykorzystuje się oprogramowanie TMS? Najistotniejsze funkcje tego rodzaju systemów pozwalają m.in. na:
- planowanie transportu,
- optymalizowanie tras oraz środków transportu,
- monitoring i zarządzanie zleceniami transportowymi,
- kontrolę i rozliczanie kosztów transportu,
- sporządzanie raportów i analiz.
Wiele przedsiębiorstw, które interesuje optymalizacja procesów związanych z ich Łańcuchem Dostaw, decyduje się na wdrożenie u siebie systemu TMS. Jakie są najistotniejsze korzyści, jakie może przynieść organizacji? Firma posiadająca wdrożony program TMS może zapewnić sobie m.in.:
- możliwość sprawowania bieżącej kontroli nad przebiegiem transportu,
- poprawę jakości współpracy z przewoźnikami,
- automatyzację procesów administracyjnych, pozwalającą zaoszczędzić czas poświęcany na organizację transportu,
- wiarygodne dane dotyczące procesów transportowych, co ułatwia efektywne zarządzanie nimi,
- redukcję kosztów związanych z transportem,
- wzrost zadowolenia klientów.
