odwzorowanie fizycznego stanu magazynu w postaci zapisów w systemie lub dokumentach. Ewidencja prowadzona jest w dwóch zakresach: ewidencja ilościowa zawierająca informację o ilości materiałów i produktów składowanych w magazynie oraz wartościowa (księgowa), w której odwzorowana jest wartość aktywów składowanych w magazynie, wyceniona zgodnie ze strategią księgowania ruchów magazynowych (patrz FIFO, LIFO, FEFO).